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关于进一步加强会议、活动管理的通知

作者:杜兴东       编辑:子央       审核:王宗军      来源:办公室     时间:2021-10-08 14:39:30

各单位、各部门:

为落实全面从严治党和巡视整改的相关要求,根据《山东省人民政府办公厅关于进一步强化纪律意识切实改进会风的通知》《山东省教育厅(省委教育工委)办公室关于进一步严肃会风会纪的通知》等文件精神,巩固和拓展贯彻落实中央八项规定精神成果,坚决反对“四风”,结合疫情防控工作需要,进一步加强会议管理,提高会议质量,严肃会风会纪,现将有关事项通知如下:

一、加强会议统筹。实施全校性会议(活动)提前报备制度,各单位各部门在月末、学期末将会议(活动)计划报办公室审核,未列入学期计划、月计划的会议(活动),原则上不予安排。

二、控制会议数量。可开可不开的会坚决不开,能合并的会议尽量合并,工作部署会、调度会等可用文件、电话等形式部署的,不召开专门会议,提倡开展线上会议。

三、规范会议地点。能在校内开的会议不安排校外,能安排小会议室的不安排大会议室,50人以内的会议原则上使用学校管理的会议室,严格控制有偿使用会议室情况。

四、控制会议规模。除全局性、综合性或有特殊要求的全校性重要会议外,会议只安排与会议内容密切相关的校领导、单位和人员出席参加。可由分管校领导召集的会议一般不邀请学校主要领导出席,可由部门负责人召集的会议不请校领导出席,确需校领导出席的,原则上由分管校领导出席。

五、坚持节俭办会。校内一般性会议(活动)一律不悬挂标语横幅、不摆放花草,不制作背景板,不摆放拱门、道旗、宣传展板等。严格控制会议(活动)纸质材料印刷数量,非必需资料不打印、复印。工作会议不安排礼仪。

六、严格会议纪律。严格会议请假制度,参会人员应按照会议通知要求参会,不得无故缺席和请人代会,确有特殊情况不能参会的应提前向会议主办部门请假,并经会议主办部门同意后安排好人员参会;严格会议签到制度,参会人员应按时参加会议,必须提前进入会场(一般提前5-10分钟),并在会前履行签到手续,否则视为缺席会议;严格会场纪律,与会人员要按时参加会议,不得无故迟到早退,因特殊情况,不能按时到达会场或需提前离会的,应及时说明原因。会议期间,自觉维护会场秩序,不得在会场内接打电话,不得随意进出,不得长时间滞留会场外或办理与会议无关的事项。

七、做好疫情防控。严格执行会议活动有关分类防控要求,根据济南市《关于进一步严格落实人员聚集活动报备制度的通知》要求,制定疫情防控工作方案和应急预案,认真落实好各项防控工作措施。凡举办50人及以上的聚集活动,提前一周报学校办公室备案。

八、强化管理监督。办公室、纪委将进一步加强会议报备审批、会议组织实施、会风会纪的监督检查,及时发现问题、通报情况、督促整改。对未按要求组织会议、落实疫情防控措施不力等情形,予以通报批评、追责问责;对不严格遵守会议纪律影响会场秩序的,予以约谈提醒、批评教育。


办公室

2021年10月8日